
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi); kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlenmesine başlamadan önce kayıt olmaları gereken bir kayıt sistemidir. Bu sistemde kişisel veriler ile ilgili kategorik olarak bilgi girişi yapılmaktadır. VERBİS’e ne zaman kayıt olunmalıdır? VERBİS’e nasıl kayıt olunur? VERBİS kayıt yükümlülükleri nelerdir? gibi soruların cevaplarını yazımızda derledik.
VERBİS’e Nasıl Kayıt Olunur?
VERBİS’e kayıt yükümlülüğü gerekçesi şu zorunluluğa dayanmaktadır: VERBİS’e kayıt olmak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yer alan 16’ncı maddeye göre kişisel verileri işleyecek olan gerçek ve tüzel kişiler için zorunlu kılınmıştır. Bu nedenle “VERBİS’e nasıl kayıt olunur?” sorusu sıkça sorulmaktadır.
VERBİS’e kayıt olmak oldukça kolaydır. Öncelikle Kişisel Verileri Korumu Kurumu internet sitesine giriş yapılır. ( www.kvkk.gov.tr) Daha sonra gelen sayfada VERBİS seçeneğine tıklanır ve gerekli bilgiler doldurulur. İşlem sonunda VERBİS’e kayıt tamamlanır.
VERBİS’e Ne Zaman Kayıt Olunmalıdır?
VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün başlama tarihleri ile ilgili karar alma ve alınan kararın ilan edilme görev ve yetkisi Kişisel Verileri Korumu Kurulu’na aittir. Bu bilginin dayandığı kaynak ise Kanunun geçici birinci maddesinin ikinci fıkrasıdır.
Kurul tarafından alınan karara göre (18.08.2018 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanan bilgilere göre) ve 2019/387 sayılı Karar gereği uzatılmış VERBİS’e son kayıt olma tarihleri;
• Yıllık çalışan kişi sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik tüm veri sorumluları 01.10.2018- 30.06.2020,
• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olmakla birlikte ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları 01.01.2019- 30.09.2020,
• Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları 01.04.2019- 31.12.2020 tarihleri arasında kayıt olmak zorundadır.
Veri sorumlusu olarak nitelendirilen gerçek ve tüzel kişilerin VERBİS’e kayıt olması yasa gereği zorunlu tutulmaktadır. VERBİS’e kayıt yükümlülüğü Kanun’la düzenlenmiş yükümlülüklerden biridir. Veri sorumlu olarak nitelendirilen gerçek ve tüzel kişilerin VERBİS’e kayıt olma yükümlülüklerini yerine getirmemeleri durumunda ilgili yaptırımlar uygulanmaktadır.